Como podemos ajudar?
Geral
O Acisum é uma plataforma para a música ao vivo que junta espaços e artistas para marcar concertos, negociar condições e gerir os eventos que daí resultam — tudo num só lugar.
Para bandas, músicos, DJs, humoristas e promotores de eventos (a que chamamos projetos) e para os bares, clubes e salas que os recebem (espaços). Não há contas separadas de artista e de anfitrião: a mesma pessoa pode ser membro de projetos e de espaços ao mesmo tempo.
Neste momento o Acisum é totalmente gratuito. Ainda não temos funcionalidades premium, por isso podes usar tudo sem qualquer custo.
Não. O Acisum funciona no teu navegador, por isso podes usá-lo a partir de qualquer computador ou telemóvel sem instalar nada.
Sim. Os teus dados são guardados de forma segura, e cada projeto e espaço decide quem faz parte da sua equipa e que função tem cada membro.
Abre o menu da conta (a tua fotografia, no canto superior direito) e escolhe Rever visita guiada, ou usa o botão com o mesmo nome no topo desta página. A lista Primeiros passos, no topo do Início, mostra o que falta para começar; se a fechaste, volta a abri-la a partir do mesmo menu.
À segunda-feira, às 10h da tua hora, enviamos-te um resumo com o que espera por ti e os teus eventos dos próximos sete dias. Se estás num projeto, vês também os espaços novos da semana; se estás num espaço, os projetos novos. Estes só chegam ao teu email e telemóvel se ativares Novidades e promoções em Definições → Notificações; na tua lista de notificações aparecem sempre. Se não houver nada para dizer, não enviamos nada. Podes desligar o resumo em Definições → Notificações, em Lembretes.
Projetos
Um projeto é aquilo com que atuas ou promoves: uma banda, um músico a solo, um DJ, um espetáculo de stand-up ou um promotor de eventos. É o perfil que os espaços veem — nome, géneros, biografia, imagens, contactos e rider técnico — e cada pedido de colaboração é feito em nome de um projeto. Uma pessoa pode ter vários projetos.
Escolhe um tipo de projeto quando o Acisum pergunta o que vais criar — logo após o registo, na Gestão ou em Criar no teu perfil. Depois segue os passos. Só o nome, pelo menos um género e um contacto são obrigatórios; redes sociais, localização, membros, rider e imagens podem ficar para depois. O último passo mostra tudo antes de criar, com um botão Alterar em cada parte.
Sim. Pesquisa pessoas que já estão no Acisum ou convida-as por email, e dá a cada uma uma função. Os membros convidados entram quando aceitam. A equipa gere-se a partir do perfil do projeto.
Nas Configurações do projeto, abre Datas ocupadas e toca nos dias em que já estás ocupado. Esses dias deixam de poder ser propostos pelos espaços. Para libertar um dia, toca nele de novo.
O rider indica aquilo de que o teu espetáculo precisa em palco — em texto, PDF ou link. Podes ter vários riders e marcar um como padrão, que é o enviado com os pedidos de colaboração. Gere-os a partir do cartão Rider técnico no perfil ou de Riders técnicos nas Configurações.
Espaços
Um espaço é um bar, clube, café, teatro ou outro local que recebe concertos. O perfil mostra a morada, a lotação, os géneros, os serviços e as imagens, e é aí que a equipa do espaço gere colaborações, horários e eventos. Qualquer pessoa com conta pode criar um, escolhendo Espaço quando o Acisum pergunta o que vais criar.
Todos os espaços novos são revistos pela equipa do Acisum antes de ficarem visíveis. Entretanto podes configurá-lo por completo, mas mais ninguém o encontra nem troca pedidos de colaboração com ele. Avisamos-te quando for aprovado. Se precisar de alterações, a nota da equipa aparece na página do espaço — faz as alterações e carrega em Enviar outra vez (só um dono o pode fazer).
Cada membro tem uma função, que decide o que pode fazer: o Dono tem controlo total, incluindo apagar o espaço, e as outras funções vão da gestão das colaborações até só consultar ou tratar da porta durante um evento. As funções disponíveis aparecem ao convidar alguém.
É um conjunto de condições de pagamento que o espaço costuma oferecer — um valor fixo, a parte de cada bilhete que reverte para o projeto, o preço do bilhete e a parte de cada bilhete que pode ser gasta no bar. Cria-as em Propostas Financeiras, nas Configurações do espaço; ao pedir uma colaboração, o projeto pode escolher uma em vez de escrever a sua.
Nas Configurações do espaço, Horário e sessões mostra a semana. Toca no nome de um dia para o abrir ou fechar, e dá a cada dia aberto uma sessão — a hora a que o espaço recebe eventos, por exemplo 22:00–02:00, com nome e soundcheck opcionais. As datas propostas nesse dia ficam com o horário da sessão. Para abrir ou fechar uma data em concreto, usa as exceções de horário; para dias já ocupados, usa Datas ocupadas.
Colaborações
Uma colaboração pode começar de qualquer um dos lados. O pedido abre o evento e leva as datas propostas e as condições de pagamento. Quem o recebe aceita-o ou rejeita-o. Depois de aceite, os dois lados negoceiam as datas e o pagamento, trocando alterações até chegarem a acordo. O espaço conclui então a colaboração, o que fixa a data e as condições do evento, e o projeto confirma o evento para o pôr na agenda.
Os dois lados, pelas pessoas que fecham colaborações: os donos e gestores de um projeto, ou os donos, gestores e programadores de um espaço. Carregam em Colaborar na página do outro lado ou na Gestão. Um projeto e um espaço só podem ter uma colaboração em aberto entre si de cada vez.
Sim. As condições de pagamento fazem parte do pedido, e qualquer um dos lados pode responder com alterações. As contrapropostas seguem de parte a parte até ambos chegarem a acordo.
Depois de o espaço concluir a colaboração, o projeto revê as condições em Formalizar Evento e carrega em Aceitar e Agendar. É então gerado um documento de confirmação com essas condições, que podes transferir na página do evento. Por si só não tem valor legal: para o oficializar, as partes devem imprimi-lo e assiná-lo.
O evento fica agendado e aparece na agenda dos dois lados. O espaço gere os detalhes do evento — tipos de bilhete, alinhamento e a página do evento — e, na noite do concerto, o porteiro lê os bilhetes e conta as entradas.
Antes de ser concluída, qualquer um dos lados pode rejeitar o pedido, indicando o motivo. Depois de ser um evento, um membro de qualquer um dos lados pode cancelá-lo na página do evento, também com um motivo, que o outro lado vê. Depois de o evento ser confirmado, cancelar unilateralmente com menos de 30 dias de antecedência pode implicar um pedido de indemnização, exceto por motivo de força maior comprovado.
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Escreve-nos para support@acisum.pt e respondemos assim que pudermos.